Федеральное архивное агентство

• Акт возврата результатов научно-исследовательской работы, выполняемой на основе государственного задания Федерального архивного агентства, на доработку
• Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по результатам экспертизы ценности документов в организации
• Акт о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним в орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации
• Акт о сдаче документов в государственный архив
• Акт сдачи-приемки результатов научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы, выполняемой на основе государственного задания Федерального архивного агентства
• Анкета мониторинга использования документов архивного фонда Российской Федерации
• Анкета мониторинга состояния документов архивного фонда Российской Федерации
• Анкета участника конкурса на лучший муниципальный архив России
• Аттестационный лист государственного служащего
• Аттестационный лист работника
• Государственное задание на оказание государственных услуг (работ), выполняемых федеральными государственными учреждениями, находящимися в ведении Федерального архивного агентства
• Журнал регистрации уведомлений представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного служащего к совершению коррупционных правонарушений
• Заявка на участие в реализации федеральной целевой программы "Культура России (2012 - 2018 годы)" в части мероприятий Росархива
• Заявление работника (государственного служащего) о несогласии с отзывом (представлением) руководителя о его служебной деятельности
• Заявочная (сводная заявочная) карта к плану научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства
• Информация о просроченной кредиторской задолженности и стоимости активов бюджетного учреждения, находящегося в ведении Росархива
• Карточка фонда
• Книга учета поступлений экспонатов для выставки
• Образовательный уровень руководителей и специалистов, состоящих в списочном составе работников архивных учреждений Российской Федерации
• Опись передаваемых в государственный архив актовых книг
• Опись передаваемых в государственный архив метрических книг
• Отметка о проведении сверки актовых книг
• Отметка о проведении сверки, содержащая сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния
• Отчет о численности, составе и движении работников архивных органов и учреждений. Форма № 1-К
• Паспорт архива
• Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию
• Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы
• Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию
• Паспорт государственного(ых) архива(ов), центра документации. Форма № 3
• Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда
• Перечень экспонатов, переданных для экспонирования на выставке
• План научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы, выполняемой на основе государственного задания Федерального архивного агентства
• План финансово-хозяйственной деятельности федерального бюджетного учреждения, находящегося в ведении Росархива
• Показатели основных направлений и результатов деятельности архивного учреждения. Форма № 1
• Примерная должностная инструкция главного хранителя фондов государственного архива
• Примерная должностная инструкция заведующего архивохранилищем государственного архива
• Примерная форма карточки пофондового топографического указателя
• Примерное двустороннее соглашение об отношениях и сотрудничестве территориального органа федерального органа государственной власти, федеральной организации, иного государственного органа Российской Федерации, расположенного на территории субъекта Российской Федерации, с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела
• Примерное трехстороннее соглашение об отношениях и сотрудничестве территориального органа федерального органа государственной власти, федеральной организации, иного государственного органа Российской Федерации, расположенного на территории субъекта Российской Федерации, с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела и Государственным архивом субъекта Российской Федерации
• Примерный договор между архивом и учреждением - устроителем экспозиции
• Примерный протокол об административном правонарушении в архиве
• Протокол заседания аттестационной комиссии об аттестации работников архивных органов и учреждений
• Сведения о сети органов управления архивным делом и архивных учреждений. Форма № 4 (годовая)
• Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов
• Сведения о состоянии материально-технической базы участника конкурса на 01.01.2013
• Сведения об изменениях и составе и объеме фондов
• Сведения об исполнении запросов социально-правового характера, поступивших в архив
• Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными федеральному бюджетному учреждению, находящемуся в ведении Росархива
• Соглашение об информационном взаимодействии между отделением Пенсионного фонда Российской Федерации и органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации
• Уведомление представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного служащего к совершению коррупционных правонарушений
• Учетная карточка, обеспечивающая сохранность (физическое состояние) документа при экспонировании на выставке
• Форма акта миграций и перезаписей электронных документов (ЭД)
• Форма акта о выдаче дел во временное пользование
• Форма акта о неисправимых повреждениях документов
• Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны
• Форма акта о технических ошибках в учетных документах
• Форма акта об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.)
• Форма акта об образовании объединенного архивного фонда
• Форма акта описания документов личного происхождения
• Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива
• Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение
• Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда
• Форма внутренней описи документов дела
• Форма годового плана работы архива
• Форма годового раздела сводной описи дел временного хранения (свыше 10 лет)
• Форма годового раздела сводной описи дел дел по личному составу
• Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
• Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
• Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала
• Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов
• Форма журнала учета миграций и перезаписей электронных документов
• Форма заказа на выдачу дел
• Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
• Форма итоговой записи и заверительной надписи
• Форма карточки постеллажного топографического указателя
• Форма карточки пользователя в читальном зале архива
• Форма карточки учета работы с организацией
• Форма карты-заместителя дела (подкладывается на место выданного дела при выдаче дел из хранилища)
• Форма книги выдачи дел из хранилища
• Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
• Форма книги учета поступления и выбытия документов
• Форма листа использования документов
• Форма листа фонда учета (для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда)
• Форма листа-заверителя дела для учета количества листов в деле
• Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
• Форма обложки дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет)
• Форма описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу структурного подразделения организации (свыше 10 лет)
• Форма описи особо ценных дел